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概況
地方文獻是以一個地區為論述對象且反映該地區特色的文獻資源，是了解和研究該地區的政治經濟、科教文化、歷史地理等方方面面的主要情報源，它對于發揮該地區傳統優勢、促進該地區經濟發展和文化教育事業的繁榮具有重要作用。地方特色文獻數據庫建設是地方數字文化信息資源共享工程的一項重要內容 ，是保護和傳承地方優 秀文化 、實現地方優秀文化資源共享 、充分發揮地方特色文化價值的重要環節。
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地方特色文獻數據庫的選題原則
1、突出特色 要選擇在全國有影響的獨特的事件、事物,如:古長城、三國曹魏、梁祝等。
2、注重地域文化特征 河南有豐富的人文資源,文化底蘊深厚,精神內涵博大精深,令人神往。豫劇、少林、甲骨文、鈞瓷等相關地方文獻資源是最具地域特色的選題
3、要有長遠生命力 要多安排一些具有重大文化、學術價值和長遠生命力的選題進行數字化建設。如:最能體現我省人民聰明才智和精湛技藝的“紅旗渠”,以及中國農耕文明的至高地的“裴李崗文化”等能啟迪后人的選題。即使這類文獻在訪問錄上暫時績效不明顯,我們也應從社會文化建設的長遠需要出發,在財力允許的條件下盡量保證。
4、注重休閑文化 隨著溫飽問題的解決,人們自然會關心自己的生活質量,可將河南民俗、河南戲曲、地方旅游等人們喜聞樂見的信息資源數字化,切實把讀者牢牢地吸引在我們的周圍。
5、注重經濟效益 公共圖書館必須以服務地方經濟為前提,將優秀企業、優秀產品、地方特產等信息資源數字化。如:將方城縣的“古長城文化”搬上網,通過互聯網在世界范圍宣傳,讓更多的人了解方城,認識河南。
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地方特色文獻數據庫的建設步驟
地方文獻資源數字化是一種必然趨勢,和本館地方文獻工作的現實業務相結合,要有利于現實業務的發展,將有限的人力、物力用在刀刃上,不盲目攀比搞重復建設,不盲目求大求全。地方文獻資源數字化的建設應在標準化數據的支持下高起點、有步驟、分階段實施。
1、先易后難 先建地方文獻書目數據庫,再建綜合型、專題性篇目數據庫,積聚力量,為最后建設全文檢索數據庫做準備。
2、確立重點 將重點放在特有的優勢資源領域內,充分發揮地方特色,多建一些專題型數據庫,如:河南名人資料、根據地方文獻資料庫等。把地方文獻數據庫建成新穎、獨特、在特定領域內具有權威性和影響力的高水平信息資源庫。
3、分清輕重緩急 在對地方文獻資源數字化的建設中,應該遵循技術能力和社會需求優先的原則,決定哪些地方文獻信息資源不需要數字化、哪些地方文獻信息資源應優先數字化的問題。要根據本館所藏地方文獻資源的珍貴程度區分緩急,先建急需急用的。如:一些散見于各種書刊資料中的歷史老照片,無法集中提供利用;三、四十年代的老戲曲唱片很容易破壞;文化等級較高的寺廟壁畫隨著歲月的侵蝕會消失。應盡快將這些有收藏價值的地方資源數字化后上網,使最古老和最珍貴的特色文獻以最現代化的方式展現在讀者面前。
