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檔案掃描加工
檔案部門作為歷史檔案保管利用機構，所保管的檔案具有重要的價值和不可替代性，是信息資源開發利用的樞紐機構之一。傳統紙張為載體的保存方式，不利于信息資源的利用查詢，隨著時間的推移與材料借閱，還面臨著老化、資料損失等問題。
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對領取后整理好的檔案進行掃描其步驟：
1、檔案的掃描圖像
原件的掃描與存儲格式完全按照國家檔案管理的統一標準和制作方的相關要求掃描。掃描人員按照《掃描與處理工作說明書》的要求，填寫移交清單并簽字領取后進行紙件掃描。掃描圖像使用先進的圖像掃描處理軟件，掃描人員可根據原稿質量，對系統進行定義，如自動傾斜校正、自動去污、自動份文件等批處理功能。在由系統自動處理的同時，掃描人員根據原件的實際情況做相應的調整，如超大頁面的處理、紙張顏色深淺及薄厚的處理、掃描時可根據不同原件的情況，調整圖像的分辨率、閥值、明亮度以及掃描方式和掃描速度，確保在掃描圖像質量清晰的情況下，使原件完好無損。
2、圖像后的處理
利用檔案數字化工廠采用自動化處理和人工處理相結合的方式，確保圖像質量的完美。掃描后的圖像進行糾偏、去黑邊、分頁、拼圖等處理，同時還進行質檢圖像模糊、原稿殘缺、補掃、漏掃、圖片不完整、多圖重疊等圖像問題，更高的還原原圖像，以確保數字檔案的可閱讀性。
3、處理后圖像質檢
質檢人員對檔案處理后的圖像統一質檢，主要是檢查圖像的質量，和有無漏頁、重復掃描等情況。 發現問題及時改正補掃等等。
4、檔案的錄入
對整理合格后的檔案文本按件及每件先關內容按客戶要求進行錄入，方便檔案的管理與查閱。
5、檔案錄入的質檢
對文本域錄入與文本錄入域的標引、文件的頁號及頁數進行對比，發現不合格的重新處理。
6、檔案數據的掛接
文本域錄入和掃描處理檢驗后的圖像成品，按年度進行文字圖像與系統的掛接，不需手工掛接即可實現文本與圖像頁與系統的掛接。掛接到檔案管理系統中后，進行再次的成品驗收，對各種使用習慣逐頁進行檢驗，驗收合格后移交驗收小組驗收。
7、檔案的裝訂
嚴格按照檔案管理的標準將每卷檔案的封面、卷內目錄、卷內文件裝訂或入檔案盒。
8、檔案的歸還
檔案整理工作嚴格按照國家檔案局規定的相關標準或貴單位的要求進行有序的整理，公司安排專人負責案卷合并與整理，還原檔案合格后移交給貴單位，雙方簽字確認。
