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  • 1、文書檔案歸檔整理

文書檔案是反映黨務、行政管理等活動的檔案。它記錄了一個社會組織所從事的各類管理活動,如黨群管理、財務管理、人事管理、業務管理等。文書檔案通常是由辦理完畢的有保存價值的文書轉化而成,文件是法定機關、團體、企業事業單位和個人在各種活動中,為互相聯系和處理事務等實際需要,用文字、圖表等方式直接記錄下來的具有完整體式和處理程序的信息材料。

  • 2、科技檔案的整理編目

科技檔案的整理工作,就是由檔案部門對收集來的科技檔案,按其形成規律和特點,進行科學分類、系統排列及編目的工作。這項工作包括系統整理和科學編目兩部分。系統整理包括對案卷的分類和排列,以真實反映科技、生產活動的歷史面貌,保持其有機聯系。

  • 3、會計檔案的整理

會計檔案整理工作的內容主要包括:分類、立卷、排列與編目等環節。

  • 4、歸檔實物檔案整理

歸檔實物的整理就是將歸檔實物以件為單位進行鑒定、分類、排列、編號、著錄、上架,使之有序化的過程。歸檔實物的整理單位。一般以每件實物為一件。實物檔案的整理應遵循保持實物檔案的有機聯系、便于保管和利用的原則。

  • 5、聲像檔案的整理

聲像檔案種類比較多,但在一般機關、團體、企事業單位,常見的主要有錄音、錄像、照片檔案。

  • 6、電子檔案的整理

電子檔案是指利用計算機技術形成,經鑒定具有保存和利用價值,按照有關電子文件歸檔管理規定處理并且已經歸檔的電子文件。 

  • 7、人事檔案整理

人事檔案是人事管理活動中形成的,記述和反映個人經歷和德才表現,以個人為單位組合起來,以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養、選拔和使用人員的工作活動中形成的,是個人經歷、學歷、社會關系、思想品德、業務能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄。是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。


檔案整理

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