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當前位置:服務 > 檔案咨詢

   隨著組織業務規模的不斷擴大和信息化水平的日益提高,檔案數量急劇增長且全面電子化,檔案管理的復雜性和專業化程度越來越高。遵循檔案學基本原理,應用國際檔案管理最新理念,借鑒國內外同行檔案管理最佳實踐,結合客戶具體實際,為客戶設計先進科學、合理可行的檔案管理解決方案,幫助客戶以科學、高效的檔案管理支撐組織的業務運營和管理決策。

  • 價值

——使客戶的檔案管理體系建設符合檔案運動規律和檔案管理內在要求,確保檔案的真實性、完整性、可用性和安全性;

——使客戶的檔案管理體系建設切合組織的行業特點和具體實際,滿足組織各項業務工作對檔案的需求,充分實現檔案作為組織信息資源和知識資產的重要價值。

——使客戶的檔案管理與業務流程有機結合,以有序的檔案信息、知識流支撐業務流,提升業務運營的質量和效率。

——使客戶的檔案管理與質量管理、內部控制、風險管理、信息安全、環境管理、職業健康管理等無縫集成,構建“多合一”的綜合管理體系。

  • 風險

——幫助客戶構建完整可靠的檔案證據體系,提高法規遵從的水平,降低各類法律風險,維護自身合法權益;

——指導客戶遵循與檔案管理相關的各種國際標準、國家標準、行業標準,以嚴密的檔案管理降低各類信息安全風險、知識產權風險。

  • 檔案業務規范咨詢

——檔案管理體系:建立檔案管理網絡、組織機構等

——檔案工作制度:建立檔案管理制度、管理辦法等

——檔案分類方案:分類標準及分類方案等

——檔案歸檔范圍:根據行業及業務特點,制定歸檔范圍

——崗位工作職責:崗位工作手冊等

  • 檔案信息化咨詢

——系統規劃方案:分析客戶實際情況,進行中長期規劃

——技術規范路線:技術路線分析

——系統建設方案:檔案業務規劃、系統功能等

——系統實施方案:實施方法、進度管理、培訓、風險控制等

  • 檔案數字化咨詢

——數字化流程管理:定制標準的數字化加工流程

——數據加工標準及規范:數據標準

——分工管理及崗位職責:數字化加工過程過管理

——項目周期評估:項目周期管理、風險分析、風險控制

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